Privacy/algemene verordening gegevens bescherming (AVG)

Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening Gegevens bescherming (AVG) van toepassing. Vanaf die datum gelden in de gehele Europese Unie dezelfde regels op het gebied van privacy. De nieuwe wetgeving bepaalt niet alleen onder welke voorwaarden persoonsgegevens gebruikt mogen worden, maar regelt ook welke gegevens bewaard mogen worden, wie inzage mag hebben, bewaartermijnen, het recht op inzage en correctie en overdracht van persoonsgegevens.

Daarnaast stelt de AVG ook eisen aan het zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens en de wijze waarop die bewaard en uitgewisseld mogen worden

In onze leerlingenadministratie houden wij een aantal gegevens van je kind bij. Maar wij maken ook gebruik van externe partijen die gegevens bewerken. Met die informatie gaan wij zorgvuldig om. Ter bescherming van de privacy zijn wij als school ook gehouden aan de AVG. Op grond van deze wet is het ons verboden om de gegevens van je kind zonder uitdrukkelijke toestemming aan derden door te geven, tenzij dat wettelijk verplicht is. Het betreft dan enkel informatie over naam, adres, woonplaats en geboortedatum en het al dan niet als leerling ingeschreven staan.

Alle overige informatie blijft binnen de school. Op welke wijze wij persoonsgegevens beheren en wie binnen de gegevens mag inzien, cq mag verwerken is vastgelegd in het beleidsplan “dossiervorming” van Kiem. Daarin is ook geregeld hoe je een dossier kunt inzien. In de loop van het komende schooljaar zullen de zaken vwb de AVG steeds verder verbeterd worden.

Wanneer wij gebruik maken van externe software, is er altijd een verwerkingsovereenkomst, waarin aangegeven wordt dat de leverancier zorgvuldig met de gegevens omgaat. Om tegemoet te komen aan de behoefte van ouders om informatie te delen (bv klassenlijsten, foto’s cijfers etc.) vragen wij ouders expliciet toestemming de gegevens te verstrekken.

In het onderwijs wordt in toenemende mate gebruik gemaakt van videomateriaal als hulpmiddel om onderwijsleersituaties te observeren en te analyseren. De hiervoor bestemde opnames worden enkel voor interne doeleinden gebruikt. Na afronding van een onderzoek worden deze opnames gewist. Daarnaast gebruiken wij ook foto’s van onderwijsleersituaties ten behoeve van de schoolgids en onze website en op school apps. Ook hiervoor vragen wij expliciet toestemming. De toestemming blijft slechts gedurende een beperkte periode geldig, met regelmaat moeten wij opnieuw toestemming vragen. Je kunt je toestemming ten alle tijden herroepen.

Meer informatie vind je op de website van Kiem Onderwijs & Opvang: https://www.kiemuden.nl/Wij-zijn-Kiem/Dit-is-Kiem